Quel est le prix d’une certification Qualiopi ?
Pour déterminer le prix de certification Qualiopi, essayons de savoir combien il nous en coûtera pour obtenir ce sésame. Quelles sont les exigences en matière de distinction ? Combien coûte un audit de certification ? Y a-t-il des frais associés à ces certifications ? Nous allons tenter de répondre à toutes ces questions et bien plus encore dans notre essai ! Lisez jusqu’à la fin de l’article pour découvrir
Cet article se concentre uniquement sur les dépenses liées à l’audit de certification. Il ne traite pas des dépenses prospectives liées à l’accompagnement de Qualiopi, telles que celles que nous proposons. Vous souhaitez vous lancer seul ? Visitez notre site internet en cliquant ici pour plus d’informations.
Quels critères pour Qualiopi ?
Rappels et prix de la certification Qualiopi
Pour comprendre le coût de la certification Qualiopi, vous devez d’abord savoir de quoi il se compose.
La marque de certification Qualiopi est attribuée aux fournisseurs de formation en OPAC qui souhaitent demander une subvention Qualiopi 2022. Pour bénéficier de Qualiopi, vous devez d’abord adhérer à Certifopac. Une convention de certification de trois ans est nécessaire pour bénéficier du service. Ce cycle comprend les audits initiaux et ultérieurs, ainsi que le suivi.
C’est ce que l’on appelle le cycle de certification. Il comprend un audit initial et un audit de surveillance. Nous devrons coordonner et collaborer avec d’autres entreprises dès le début du projet. Nous devrons également établir des procédures pour répondre aux préoccupations et délivrer des certificats en collaboration avec d’autres.
Le coût d’un audit Qualiopi est principalement déterminé par la durée de l’examen. Pour calculer la durée de l’audit initial et des audits ultérieurs, trois éléments doivent être pris en compte :
- Les actions à certifier (actions de formation, bilans de compétences, validation des acquis de l’expérience) sont réparties en catégories ou catégories.
- Le chiffre d’affaires de l’année précédente est destiné à la certification dans ces catégories. Les auditions se déroulent en trois étapes : moins de 150.000 euros, entre 150.000 et 750.000 euros, et plus de 750.000 euros.
- Le nombre de sites à évaluer : la durée de l’audit varie en fonction du nombre de sites à auditer. Nous parlons ici de « Multisite ».
Le coût de la certification par l’organisation nationale varie selon les personnes.
Le coût minimal pour une entreprise de formation réalisant moins de 150 000 € de chiffre d’affaires est de 1 585 € HT. Consultez la liste des prix de la certification Qualiopi ci-dessous si vous souhaitez plus de détails.
Le coût d’une évaluation Qualiopi est calculé en fonction de la durée de l’évaluation :
Quel est le coût d’un audit Qualiopi ? Dois-je faire autre chose pour me préparer à l’audit Qualiopi ? Quel est le prix total d’un audit Qualiopi ? Culture RH vous fournit toutes les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée.
Tous les prestataires d’actions de formation, de bilans de compétences, de VAE, d’apprentissage qui souhaitent accéder à des financements publics ou mutualisés après le 1er janvier 2022 doivent être certifiés Qualiopi par la loi du 5 septembre 2018. Cette stipulation s’applique à tous les organismes qui proposent tout type de programme de formation.
Datadock sera progressivement supprimé et remplacé par NQC-VIsualio, qui est la nouvelle marque de certification de la qualité. Elle est basée sur le système national de référence de la qualité et s’inscrit dans un processus d’amélioration continue de la qualité des services de formation.
Qualiopi est un contrôle qui peut être effectué par n’importe qui et qui est valable pendant trois ans à compter de la date de délivrance, et il est effectué sous la forme d’un audit.
Quels sont les coûts de l’audit Qualiopi ? Le coaching est-il inclus dans ce programme ? Découvrez tout ce que vous devez savoir sur les prix de la certification Qualiopi dans cet article. Bonne lecture.
Le coût de la réalisation d’un audit
La procédure de certification Qualiopi débute par un examen approfondi réalisé par un organisme privé d’accréditation validé par le COFRAC. Le ministère du Travail n’autorise que les entreprises répertoriées à délivrer la certification Qualiopi.
Les organismes certificateurs sont libres d’établir leurs propres tarifs, il est donc préférable de faire quelques estimations afin de comparer les frais proposés. Deux audits sont nécessaires pour l’accréditation Qualiopi :
- Le référentiel national a été utilisé pour réaliser une première évaluation basée sur 7 paramètres répartis en 32 indicateurs.
- Entre le 14ème et le 22ème mois, un audit de surveillance est réalisé pour maintenir la certification Qualiopi.
Il faut compter environ 950€ à 1400HT (environ 1000$) par jour pour l’audit initial. Certains frais peuvent être ajoutés ou soustraits, tels que les frais de dossier ou les frais de reprogrammation. Le coût de l’audit de surveillance correspond à la moitié du prix de l’enquête primaire.
Le coût de l’audit dépend de plusieurs facteurs, notamment des organismes de certification et des spécifications énumérées ci-dessous, qui ont un impact sur la durée et le coût de l’audit.
- Si l’organisme est déjà certifié CNEFOP, l’audit peut être réalisé en une demi-journée.
- Un total d’une demi-journée est attribué à chaque catégorie.
- Si le coût de la formation est supérieur à 150 000 euros HT, un nombre de demi-journées est inclus.
- Enfin, si l’OPAC contient de nombreux sites géographiques (multi-sites), chacun d’entre eux nécessite une demi-journée d’audit.
Les tarifs de certification Qualiopi chez Certifopac :
Il est d’abord nécessaire de remplir le formulaire de devis en ligne sur Certifopac.
Nous vous fournirons une offre commerciale complète en PDF par mail à l’issue de ce formulaire. Consultez nos pages de prix, qui sont indiquées ci-dessus, en fonction de votre chiffre d’affaires déclaré.
Les coûts des certificats Cétacés sont calculés à un taux fixe et comprennent l’ensemble du processus de certification, y compris l’audit initial et l’audit de surveillance. Les frais de mission (calculés à un coût fixe) sont également inclus.
Voici l’exemple d’une entreprise mono-site dont le chiffre d’affaires est inférieur à 150 000 euros et qui demande simplement des actions de formation :
- 990 euros hors taxes pour un audit d’une journée
- Hors taxes, un audit de 4 heures à 495 euros est disponible pour 0,5 jour avec une réduction de 5% avant le premier jour
- Environ 500 euros pour les frais de mission
C’est-à-dire que, hors TVA, il vous en coûtera au moins 1 585 euros. Si vous choisissez de payer votre certification en plusieurs fois, il est possible de le faire à partir de nos pages de vente en ligne.
Le coût de l’assistance
Le coût de la certification Qualiopi varie en fonction de la durée de l’audit, ainsi que de certaines spécificités comme le chiffre d’affaires et le nombre de sites audités. (Pour plus d’informations, voir l’arrêté n° 665 du 6 juin 2019)
Le premier volet est facultatif, et dépend du choix de l’OPAC d’utiliser un coaching. Le second volet est obligatoire et prend la forme d’une enquête approfondie par Qualiopisé.
La certification Qualiopi se décline en deux types d’offres : les packs et l’accompagnement personnalisé.
Les packs de documents
Les documents peuvent être récupérés dans leur intégralité, grâce à ce type de pack. Le nom de votre entreprise est nécessaire pour personnaliser les papiers, qui sont généralement disponibles pour un prix de 400€ HT.
Si vous êtes un formateur indépendant qui cherche à obtenir la certification Qualiopi mais n’a pas les moyens de payer un service personnalisé, les packs de documents vous intriguent.
Ils sont également utiles pour les organismes de formation de petite et moyenne taille qui disposent d’une personne pouvant consacrer une journée à la personnalisation des documents.
Les dépenses supplémentaires à prendre en compte
Le prix d’une certification Qualiopi induit également d’autres dépenses.
À la fin de l’audit, l’auditeur peut émettre des non-conformités. Les problèmes mineurs doivent être traités dans les 6 mois, tandis que les problèmes importants doivent être résolus dans les 3 mois. La procédure de traitement des non-conformités est comprise dans le tarif de base. Certifopac peut organiser un audit complémentaire au même prix que l’audit initial, mais ce n’est pas obligatoire. La durée de l’audit complémentaire et son déroulement (sur site ou à distance) dépendent du nombre de contrôles d’indicateurs à répéter.
Certifopac se réserve également le droit de facturer des frais de report, afin d’éviter les abus, à l’exception de circonstances exceptionnelles.
Les offres qui incluent l’audit de renouvellement sont considérées comme contraires à l’éthique, car elles laissent entendre que vous êtes dévoué au certificateur et que vous ne pouvez pas le quitter à tout moment.
Par conséquent, lorsque vous comparez les différents choix de certification Qualiopi proposés par les certificateurs, veillez à vous renseigner en détail sur les coûts et les exclusions.