La certification Qualiopi, c’est quoi ?

C’est quoi une certification Qualiopi ? La marque de certification Qualiopi unique pour les formateurs est une marque de vérification qui distingue les bons organismes de formation. Elle est obligatoire si vous voulez utiliser les fonds de formation de vos clients. Elle est nécessaire depuis le 1er janvier 2022, même si les entreprises non certifiées peuvent bénéficier d’un sursis, grâce aux mesures d’assouplissement publiées fin 2021.

Une certification Qualiopi c’est quoi ? La Licence d’entrepreneur Qualiopi est une qualification délivrée par le Comité français d’accréditation (Cofrac) sur la base du référentiel national de qualité du pays. Cette certification favorise la transparence des processus des organismes de formation et aide les entreprises et les utilisateurs à identifier les bonnes offres de formation.

Comment préparer Qualiopi en 2022 ?

Quel est le public cible de Qualiopi ?

Les règles sont strictes, mais elles ont un objectif important : vous protéger, vous et votre organisme, de l’argent de la formation de vos clients. A ce jour, plus de 35 000 organismes se sont qualifiés pour la certification Qualiopi. Toutes les entreprises de formation qui proposent au moins un des quatre types d’activités suivants sont éligibles à la certification :

• 25 000 organismes dispensant des actions de formation continue, certifiante ou non.
• 2500 organismes proposant des bilans de compétences.
• 1 500 organismes accompagnant à la validation des acquis de l’expérience
• 2500 centres de formation par apprentissage

D’autres entreprises, comme les auto-écoles, les organisations étrangères ou les groupes de formation pour les fonctionnaires, sont également lésées.

L’objectif est de faire en sorte que toute la France bénéficie des mêmes possibilités de formation. Il y en a beaucoup, et elles répondent toutes aux mêmes normes. Par exemple, vous devrez prouver l’existence d’un système de suivi, d’une méthode d’amélioration, ou de systèmes d’aide aux personnes handicapées… Par rapport aux critères du Datadock, il y a quelques nouveautés importantes

Quelles sont les exigences en matière de certification ?

Pour commencer, vous devez être une personne physique ou morale ayant une raison sociale et un numéro SIRET. Vous devez être en activité depuis au moins trois mois.

Ensuite, vous devez fournir un numéro d’enregistrement pour la déclaration d’activité. Il est attribué par la DREETS de votre région. Il sera inscrit sur votre attestation. Pour les nouveaux participants, vous pouvez nous présenter une copie de la demande d’enregistrement de la déclaration d’activité délivrée depuis moins de trois mois

Découvrez ce qu’il faut faire pour obtenir la certification qualiopi en suivant ces étapes suivantes :

Les étapes de la procédure de certification Qualiopi sont les suivantes :

Le but du jeu est de montrer que le système de qualité de votre entreprise répond aux normes obligatoires du pays.

Pour y parvenir, il y a de nombreuses actions à entreprendre, dont voici un résumé :

• Dépôt d’une demande de certification initiale : L’entreprise qui souhaite être certifiée Qualiopi nous soumet un formulaire de demande de devis en ligne. La demande est un contrat de certification qui est valable pour la durée du cycle de certification.
• Un service qui n’est pas fourni par Certifopac, mais qui est réalisable en contactant les accompagnateurs de Qualiopi.
• Nous procédons à une évaluation approfondie de votre demande afin de nous assurer que les conditions préalables sont remplies. Nous vérifions l’absence de tout lien éventuel ou de cohérence du champ de certification avec votre demande.
• La réalisation d’un diagnostic d’audit blanc
• L’audit de la certification de qualification initiale : L’auditeur vérifie si vos procédures sont conformes à la norme de qualité nationale du pays. L’objectif est d’atteindre le niveau de performance attendu pour chaque indicateur.
• La décision de se faire certifier ou non

Préparation de l’audit Qualiopi

Vous aurez des semaines (voire des mois) pour vous préparer et rassembler les preuves et les réponses possibles avant votre audit. Vous pouvez utiliser nos pages d’information sur les indicateurs du Cadre national de qualité pour vous aider.

Parallèlement à votre préparation, nous rédigeons un plan d’audit qui comprend les modalités suivantes : la date de l’audit demandé par le demandeur, la portée de l’audit (types d’activités), et les noms (et titres de poste) des personnes à inclure dans la réunion.

Certifopac propose des audits fictifs à un certain nombre d’entreprises. Certaines entreprises choisissent d’utiliser le service de Certifopac. Bien que ce service ne soit pas obligatoire, il peut s’avérer très utile pour votre préparation.

C’est donc l’heure de l’audit ! Vous devez montrer à l’auditeur que votre méthode actuelle répond aux normes requises. L’audit suit les étapes suivantes :

• Accueil et réunion d’ouverture : l’auditeur explique le déroulement de l’audit du jour, les opérations, les normes et la posture à avoir. Tout cela de manière cordiale, ouverte et équitable.
• L’auditeur effectuera un audit de vos systèmes et processus pour évaluer la manière dont vous procédez actuellement. L’auditeur posera des questions ouvertes pour chaque indicateur. Vous disposez d’un délai suffisant pour répondre en lui fournissant des preuves des faits. Il s’agit souvent de documents qui peuvent être montrés sur un écran d’ordinateur, un vidéoprojecteur ou sur papier si vous les avez imprimés à l’avance.
• Constatation : Au fur et à mesure que vous avancez, l’auditeur émet une indication de conformité ou de non-conformité. Il n’y a pas de réponses correctes ou incorrectes ; l’exercice n’est pas conçu pour vous piéger. La variation est décrite dans un langage simple et direct qui est toujours lié à ce qui est mentionné dans le guide de lecture.
• La conclusion de votre audit est la synthèse et la clôture. En fin de journée, l’auditeur vous remet une liste d’indicateurs conformes et non conformes. Il vous rappelle les éventuelles échéances importantes.

A l’issue de l’audit, vous recevrez votre rapport d’audit. Ce document précise la quantité d’indicateurs conformes et non conformes.

La décision d’obtenir une certification professionnelle

Lorsque nos experts terminent l’audit, CERTIFOPAC décide d’accorder ou non la certification. Conformément à la réglementation, nous vous remettons un certificat officiel Qualiopi.

Audit de surveillance

Pendant la période de 3 ans, nous devons évaluer si l’organisation continue à remplir les critères de la norme à mi-parcours. Entre le 14e et le 22e mois après l’obtention de la certification, nous effectuons un audit de surveillance pour voir si la norme actuelle est toujours pertinente. Il est possible de le faire à distance ou par vidéoconférence.

Audit de renouvellement

Le certificat expire à la fin du cycle de certification. Si vous souhaitez le renouveler, nous vous fournirons un nouveau contrat de certification. Notre équipe organisera un nouvel audit, que nous appellerons audit de renouvellement. Nous proposons une date d’audit 1 mois et demi avant l’expiration de votre certificat initial afin de préserver la continuité de votre certificat et

Comment puis-je obtenir des informations et des réponses à mes questions ?

Nos FAQ, riches en informations et régulièrement mises à jour, peuvent vous aider. Vous pouvez également découvrir de nombreux documents relatifs à Qualiopi dans notre page d’actualités.

Le délai entre deux inspections peut être long. CERTIFOPAC garde un œil vigilant sur le secteur de la certification Qualiopi. Par conséquent, nous informons nos personnes qualifiées de toute évolution dès que possible et organisons des séminaires, des réunions et d’autres événements à leur intention : C’est pourquoi

Afin d’obtenir la certification Qualiopi. Quelle est la manière appropriée d’utiliser cette marque de vérification ?

Vous devez d’abord passer un quiz et remplir certaines conditions. Qualiopi est une marque d’État français dont l’utilisation est soumise à des restrictions strictes. Vous devez suivre toutes les exigences de Qualiopi lorsque vous devenez certifié.

La marque peut être utilisée par un organisme qui a été certifié par rapport au référentiel Qualiopi. La marque ne doit être utilisée que si le concept de certification est décrit dans votre documentation. Vous n’êtes pas autorisé à l’utiliser si vous n’êtes pas certifié selon cette norme ou si vous n’êtes pas en cours de procédure d’audit. Les organismes de certification qui ont obtenu la marque de Conformité Européenne, les organismes de certification inscrits au registre commun ou les autorités de certification agréées ne peuvent pas utiliser cette marque de vérification de la certification.

Comment activer le processus Qualiopi ?

Connectez-vous à votre compte et cliquez sur « marques de certification ».

Vous devez saisir les informations relatives à votre entreprise qui sont nécessaires pour générer votre marque de certification.La marque de Qualiopi peut être utilisée par un organisme qui a été certifié selon le référentiel, ainsi que par les organismes de certification qui ont obtenu la marque européenne de conformité ou les autorités certifiées figurant dans le registre commun.

Elle peut être aussi utilisée sans autorisation préalable, à condition qu’elle soit accompagnée d’une référence à la certification effectivement réalisée. Vous n’êtes pas autorisé à l’utiliser si vous n’êtes pas certifié conformément à cette norme ou si vous n’êtes plus édité en tant qu’organisation