La certification Qualiopi, c’est quoi ?

La certification Qualiopi, c’est quoi ?

janvier 17, 2022 0 Par lucas catino

C’est quoi une certification Qualiopi ? La marque de certification Qualiopi unique pour les formateurs est une marque de v√©rification qui distingue les bons organismes de formation. Elle est obligatoire si vous voulez utiliser les fonds de formation de vos clients. Elle est n√©cessaire depuis le 1er janvier 2022, m√™me si les entreprises non certifi√©es peuvent b√©n√©ficier d’un sursis, gr√Ęce aux mesures d’assouplissement publi√©es fin 2021.

Une certification Qualiopi c’est quoi ? La Licence d’entrepreneur Qualiopi est une qualification d√©livr√©e par le Comit√© fran√ßais d’accr√©ditation (Cofrac) sur la base du r√©f√©rentiel national de qualit√© du pays. Cette certification favorise la transparence des processus des organismes de formation et aide les entreprises et les utilisateurs √† identifier les bonnes offres de formation.

Comment préparer Qualiopi en 2022 ?

Quel est le public cible de Qualiopi ?

Les r√®gles sont strictes, mais elles ont un objectif important : vous prot√©ger, vous et votre organisme, de l’argent de la formation de vos clients. A ce jour, plus de 35 000 organismes se sont qualifi√©s pour la certification Qualiopi. Toutes les entreprises de formation qui proposent au moins un des quatre types d’activit√©s suivants sont √©ligibles √† la certification :

  • 25 000 organismes dispensant des actions de formation continue, certifiante ou non.
  • 2500 organismes proposant des bilans de comp√©tences.
  • 1 500 organismes accompagnant √† la validation des acquis de l‚Äôexp√©rience
  • 2500 centres de formation par apprentissage

D’autres entreprises, comme les auto-√©coles, les organisations √©trang√®res ou les groupes de formation pour les fonctionnaires, sont √©galement l√©s√©es.

L’objectif est de faire en sorte que toute la France b√©n√©ficie des m√™mes possibilit√©s de formation. Il y en a beaucoup, et elles r√©pondent toutes aux m√™mes normes. Par exemple, vous devrez prouver l’existence d’un syst√®me de suivi, d’une m√©thode d’am√©lioration, ou de syst√®mes d’aide aux personnes handicap√©es… Par rapport aux crit√®res du Datadock, il y a quelques nouveaut√©s importantes

Quelles sont les exigences en matière de certification ?

Pour commencer, vous devez être une personne physique ou morale ayant une raison sociale et un numéro SIRET. Vous devez être en activité depuis au moins trois mois.

Ensuite, vous devez fournir un num√©ro d’enregistrement pour la d√©claration d’activit√©. Il est attribu√© par la DREETS de votre r√©gion. Il sera inscrit sur votre attestation. Pour les nouveaux participants, vous pouvez nous pr√©senter une copie de la demande d’enregistrement de la d√©claration d’activit√© d√©livr√©e depuis moins de trois mois

D√©couvrez ce qu’il faut faire pour obtenir la certification qualiopi en suivant ces √©tapes suivantes :

Les étapes de la procédure de certification Qualiopi sont les suivantes :

Le but du jeu est de montrer que le système de qualité de votre entreprise répond aux normes obligatoires du pays.

Pour y parvenir, il y a de nombreuses actions à entreprendre, dont voici un résumé :

  • D√©p√īt d’une demande de certification initiale : L’entreprise qui souhaite √™tre certifi√©e Qualiopi nous soumet un formulaire de demande de devis en ligne. La demande est un contrat de certification qui est valable pour la dur√©e du cycle de certification.
  • Un service qui n’est pas fourni par Certifopac, mais qui est r√©alisable en contactant les accompagnateurs de Qualiopi.
  • Nous proc√©dons √† une √©valuation approfondie de votre demande afin de nous assurer que les conditions pr√©alables sont remplies. Nous v√©rifions l’absence de tout lien √©ventuel ou de coh√©rence du champ de certification avec votre demande.
  • La r√©alisation d’un diagnostic d’audit blanc
  • L’audit de la certification de qualification initiale : L’auditeur v√©rifie si vos proc√©dures sont conformes √† la norme de qualit√© nationale du pays. L’objectif est d’atteindre le niveau de performance attendu pour chaque indicateur.
  • La d√©cision de se faire certifier ou non
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Pr√©paration de l’audit Qualiopi

Vous aurez des semaines (voire des mois) pour vous pr√©parer et rassembler les preuves et les r√©ponses possibles avant votre audit. Vous pouvez utiliser nos pages d’information sur les indicateurs du Cadre national de qualit√© pour vous aider.

Parall√®lement √† votre pr√©paration, nous r√©digeons un plan d’audit qui comprend les modalit√©s suivantes : la date de l’audit demand√© par le demandeur, la port√©e de l’audit (types d’activit√©s), et les noms (et titres de poste) des personnes √† inclure dans la r√©union.

Certifopac propose des audits fictifs √† un certain nombre d’entreprises. Certaines entreprises choisissent d’utiliser le service de Certifopac. Bien que ce service ne soit pas obligatoire, il peut s’av√©rer tr√®s utile pour votre pr√©paration.

C’est donc l’heure de l’audit ! Vous devez montrer √† l’auditeur que votre m√©thode actuelle r√©pond aux normes requises. L’audit suit les √©tapes suivantes :

  • Accueil et r√©union d’ouverture : l’auditeur explique le d√©roulement de l’audit du jour, les op√©rations, les normes et la posture √† avoir. Tout cela de mani√®re cordiale, ouverte et √©quitable.
  • L’auditeur effectuera un audit de vos syst√®mes et processus pour √©valuer la mani√®re dont vous proc√©dez actuellement. L’auditeur posera des questions ouvertes pour chaque indicateur. Vous disposez d’un d√©lai suffisant pour r√©pondre en lui fournissant des preuves des faits. Il s’agit souvent de documents qui peuvent √™tre montr√©s sur un √©cran d’ordinateur, un vid√©oprojecteur ou sur papier si vous les avez imprim√©s √† l’avance.
  • Constatation : Au fur et √† mesure que vous avancez, l’auditeur √©met une indication de conformit√© ou de non-conformit√©. Il n’y a pas de r√©ponses correctes ou incorrectes ; l’exercice n’est pas con√ßu pour vous pi√©ger. La variation est d√©crite dans un langage simple et direct qui est toujours li√© √† ce qui est mentionn√© dans le guide de lecture.
  • La conclusion de votre audit est la synth√®se et la cl√īture. En fin de journ√©e, l’auditeur vous remet une liste d’indicateurs conformes et non conformes. Il vous rappelle les √©ventuelles √©ch√©ances importantes.

A l’issue de l’audit, vous recevrez votre rapport d’audit. Ce document pr√©cise la quantit√© d’indicateurs conformes et non conformes.

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La d√©cision d’obtenir une certification professionnelle

Lorsque nos experts terminent l’audit, CERTIFOPAC d√©cide d’accorder ou non la certification. Conform√©ment √† la r√©glementation, nous vous remettons un certificat officiel Qualiopi.

Audit de surveillance

Pendant la p√©riode de 3 ans, nous devons √©valuer si l’organisation continue √† remplir les crit√®res de la norme √† mi-parcours. Entre le 14e et le 22e mois apr√®s l’obtention de la certification, nous effectuons un audit de surveillance pour voir si la norme actuelle est toujours pertinente. Il est possible de le faire √† distance ou par vid√©oconf√©rence.

Audit de renouvellement

Le certificat expire √† la fin du cycle de certification. Si vous souhaitez le renouveler, nous vous fournirons un nouveau contrat de certification. Notre √©quipe organisera un nouvel audit, que nous appellerons audit de renouvellement. Nous proposons une date d’audit 1 mois et demi avant l’expiration de votre certificat initial afin de pr√©server la continuit√© de votre certificat et

Comment puis-je obtenir des informations et des réponses à mes questions ?

Nos FAQ, riches en informations et r√©guli√®rement mises √† jour, peuvent vous aider. Vous pouvez √©galement d√©couvrir de nombreux documents relatifs √† Qualiopi dans notre page d’actualit√©s.

Le d√©lai entre deux inspections peut √™tre long. CERTIFOPAC garde un Ňďil vigilant sur le secteur de la certification Qualiopi. Par cons√©quent, nous informons nos personnes qualifi√©es de toute √©volution d√®s que possible et organisons des s√©minaires, des r√©unions et d’autres √©v√©nements √† leur intention : C’est pourquoi

Afin d’obtenir la certification Qualiopi. Quelle est la mani√®re appropri√©e d’utiliser cette marque de v√©rification ?

Vous devez d’abord passer un quiz et remplir certaines conditions. Qualiopi est une marque d’√Čtat fran√ßais dont l’utilisation est soumise √† des restrictions strictes. Vous devez suivre toutes les exigences de Qualiopi lorsque vous devenez certifi√©.

La marque peut √™tre utilis√©e par un organisme qui a √©t√© certifi√© par rapport au r√©f√©rentiel Qualiopi. La marque ne doit √™tre utilis√©e que si le concept de certification est d√©crit dans votre documentation. Vous n’√™tes pas autoris√© √† l’utiliser si vous n’√™tes pas certifi√© selon cette norme ou si vous n’√™tes pas en cours de proc√©dure d’audit. Les organismes de certification qui ont obtenu la marque de Conformit√© Europ√©enne, les organismes de certification inscrits au registre commun ou les autorit√©s de certification agr√©√©es ne peuvent pas utiliser cette marque de v√©rification de la certification.

Comment activer le processus Qualiopi ?

Connectez-vous √† votre compte et cliquez sur ¬ę¬†marques de certification¬†¬Ľ.

Vous devez saisir les informations relatives à votre entreprise qui sont nécessaires pour générer votre marque de certification.La marque de Qualiopi peut être utilisée par un organisme qui a été certifié selon le référentiel, ainsi que par les organismes de certification qui ont obtenu la marque européenne de conformité ou les autorités certifiées figurant dans le registre commun.

Elle peut √™tre aussi utilis√©e sans autorisation pr√©alable, √† condition qu’elle soit accompagn√©e d’une r√©f√©rence √† la certification effectivement r√©alis√©e. Vous n’√™tes pas autoris√© √† l’utiliser si vous n’√™tes pas certifi√© conform√©ment √† cette norme ou si vous n’√™tes plus √©dit√© en tant qu’organisation